I-9 in Spanish

January 2, 2020   |   by Editor

Form I-9 can also be found in Spanish as there are many non-English speaking employees that their native languages are Spanish. Since I-9 is a mandatory form that must be completed by all employees, those who wish to complete the Spanish version can do so without any problems.

However, if the employer is requiring the employee to complete the English I-9 but the employee can’t read and write in English, a translator or preparer can help the newly hired employee. The latest issued I-9 has a translator/preparer section at the bottom of the form for these cases.

When there is an inspection by the ICE or USCIS, the inspectors will not care if the form is in Spanish or English so it’s not necessary for employees to complete the English version of the I-9. The inspector will simply look if there is a completed I-9 or not.

The current I-9 has expired as of August 31, 2019, but it can still be used until the USCIS issues a new form. In the meantime, employees can complete the current I-9. You can get the Form I-9 in Spanish from the link below.

Download I-9 PDF

Spanish Version of the Post

El Formulario I-9 también se puede encontrar en español, ya que hay muchos empleados que no hablan inglés y que sus idiomas nativos son el español. Dado que I-9 es un formulario obligatorio que deben completar todos los empleados, aquellos que deseen completar la versión en español pueden hacerlo sin ningún problema.

Sin embargo, si el empleador requiere que el empleado complete el I-9 en inglés pero el empleado no puede leer y escribir en inglés, un traductor o preparador puede ayudar al empleado recién contratado. El último I-9 emitido tiene una sección de traductor / preparador en la parte inferior del formulario para estos casos

Cuando hay una inspección por parte de ICE o USCIS, a los inspectores no les importará si el formulario está en español o inglés, por lo que no es necesario que los empleados completen la versión en inglés del I-9. El inspector simplemente observará si hay un I-9 completo o no.

El I-9 actual expiró el 31 de agosto de 2019, pero aún puede usarse hasta que el USCIS emita un nuevo formulario. Mientras tanto, los empleados pueden completar el I-9 actual. Puede obtener el Formulario I-9 en español desde el siguiente enlace.

Descargar PDF I-9

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